top of page
Search
gentkamixma1986

Cara Membuat Laporan Stock Barang Dengan Excel dengan Fitur Baru Microsoft 365



Apakah Anda sedang menjalankan usaha di bidang retail saat ini? Jika ya, maka Anda perlu mempelajari bagaimana cara membuat laporan stok barang harian gudang, namun Anda tidak perlu khawatir karena bisa download contoh form inventory dalam bentuk Excel yang akan diberikan oleh Blog Mekari Jurnal.


Biasanya judul kolom berupa nomor, kode barang, harga barang, jumlah dan lain sebagainya. Kolom-kolom tersebut disesuaikan dengan jenis informasi yang akan disampaikan sesuai tujuan dibuatnya laporan.




Cara Membuat Laporan Stock Barang Dengan Excel



Jika Anda ingin tahu pengertian, manfaat, dan cara membuat, serta contoh form laporan persediaan stok barang yang bisa Anda download, yuk simak ulasannya di artikel Blog Mekari Jurnal.


Nah, demikianlah penjelasan tentang pengertian, cara pembuatan, dan tips-tips membuat dan download form laporan persediaan stok barang dan penjualan yang mana bisa Anda manfaatkan juga dengan download gratis aplikasi free yaitu Jurnal.


Stock opname adalah kegiatan penghitungan persediaan barang dagang yang ada di gudang dimana dalam kegiatan tersebut akan mencocokkan nilai persedian yang tersedia secara fisik yang ada di gudang dengan nilai buku persediaan yang ada di laporan.


Tujuan dilakukannya stock opname adalah untuk mengetahui secara pasti dan akurat mengenai persediaan yang ada di dalam catatan pembukuan dan yang ada di gudang apakah benar-benar sama nilainya atau malah ada selisih kelebihan atau kekurangan persediaan barang dagang.


Sudah mengetahui contoh laporan stok barang gudang untuk usaha retail Anda? Hal ini sangat dibutuhkan untuk memberikan informasi terbaru mengenai stok akhir hingga mutasi barang. Maka kegiatan stock opname penting untuk dilakukan secara rutin.


Sebagai bukti dalam melaporkan stok barang yang akan Anda catat dan dihitung jumlah persediaannya, maka Anda juga akan memerlukan ide dalam membuat contoh laporan stok barang gudang yang cocok bagi perusahaan Anda melalui artikel ini.


7. Lakukan pencatatan secara rutin ketika ada barang masuk, pindah tempat atau barang keluar. Sehingga dengan melakukan stok barang dapat membantu Anda mengurangi kesalahan manajemen stok barang di gudang.


Untuk pada tahap ini persiapkan tim stok barang Anda, dan pastikan dengan melakukan briefing dahulu dalam menjalankan tugas masing-masing. Setelah itu input mutasi barang, serta pastikan pergerakan barang supaya tidak ada perbedaan pada proses stock barang dilakukan.


Di tahap ini, pegawai di gudang akan melakukan persiapan stock barang dengan cara memberikan stiker atau tag. Bahkan dengan cara merapihkan stok dengan kode atau jenis barang, serta melengkapi stock barang yang sesuai.


Selain itu pada tim stock barang akan mengisi jumlah hitungan barang didalam lembar yang telah disediakan. Kemudian dalam hasil perhitungan tersebut akan di input kedalam aplikasi stok barang seperti Microsoft Excel untuk membandingkan dengan stok versi aplikasi program. Sehingga ketika terjadi selisih maka dapat dilakukan pengecekan ulang atau penyesuaian persediaan.


4. Langkah ke empat, menggunakan sebuah aplikasi dengan sistem inventory yang sangat berguna untuk mengelola stock barang sebelum dilaporkan kepada atasan. Biasanya Anda sering mengunakan aplikasi microsoft excel yang hanya menyediakan fitur pencatatan dan rumus penghitungan saja serta memiliki banyak kelemahan.


Jika perusahaan dapat memutuskan metode stock barang apa yang akan dipakai maka mencatat persediaan sudah bisa dilakukan secara rapi. Namun hal ini tentu menjadi kendala jika Anda melakukan pencatatan dari contoh laporan stok barang gudang secara manual, bahkan akan merepotkan kondisi jumlah barang Anda yang beragam.


8 Contoh SOP Gudang/ SOP Warehouse ini semoga jadi inspirasi untuk melaksanakan manajemen gudang yang baik. Satu lagi sebagai artikel bonus, saya sajikan cara membuat stok barang masuk dan keluar dengan Excel.


Untuk memastikan keakuratan jumlah persediaan yang dilaporkan dalam laporan keuangan, sebuah perusahaan perlu melakukan penghitungan fisik persediaan (physical inventory) atau stock opname secara berkala, yaitu menghitung persediaan secara fisik.


Dalam tutorial ini Anda mempelajari cara mengimpor dan mengeksplorasi data di Excel, membuat dan memperbaiki model data menggunakan Power Pivot, dan membuat laporan interaktif dengan Power View yang bisa Anda terbitkan, proteksi, dan bagikan.


Apa yan terjadi jika data Anda berasal dari sumber yang berbeda, atau diimpor kemudian? Biasanya, Anda bisa membuat hubungan dengan data baru berdasarkan kolom yang sesuai. Dalam langkah berikutnya, Anda akan mengimpor tabel tambahan dan mempelajari cara membuat hubungan baru.


Anda bisa dengan segera menggunakan bidang di PivotTable Anda dari tabel yang diimpor. Jika Excel tidak bisa menentukan cara menggabungkan bidang ke dalam PivotTable, hubungan harus tetapkan dengan Model Data yang sudah ada. Dalam langkah berikut, Anda akan mempelajari cara membuat hubungan antara data yang Anda impor dari berbagai sumber.


Pemberitahuan ini muncul karena Anda menggunakan bidang dari tabel yang bukan bagian dari Model Data yang mendasarinya. Salah satu cara untuk menambahkan tabel ke Model Data adalah dengan membuat hubungan ke tabel yang sudah ada dalam Model Data. Untuk membuat hubungan, salah satu tabel harus mempunyai kolom yang unik, tidak berulang, nilai. Dalam contoh data, tabel Cabang Olahraga diimpor dari database yang berisi bidang dengan kode olahraga, yang disebut SportID. Kode olahraga yang sama disajikan sebagai bidang di data Excel yang kita impor. Mari membuat hubungan.


Informasi riil mengenai ketersediaan produk di gudang penyimpanan merupakan hal penting yang harus diketahui oleh setiap pelaku usaha. Agar bisa memperoleh informasi tersebut, cara yang bisa dilakukan adalah dengan menjalankan stock opname. Penasaran dengan stock opname ini? Simak berikut ini ulasan mengenai laporan stock opname, berikut dengan cara menyusunnya.


Stock opname merupakan suatu bentuk kegiatan perhitungan atas persediaan stok barang di gudang, sebelumnya akhirnya barang itu dijual. Nantinya, kegiatan ini akan menghasilkan data atau jumlah stok barang di gudang secara riil. Dalam melakukan stock opname, ketelitian yang penuh mutlak adanya, karena kesalahan penghitungan akan mempengaruhi laporan stok barang nantinya.


Menyusun laporan stock opname akan bisa menginformasikan pada pelaku usaha mengenai jumlah riil barang yang ada di gudang. Dengan begini, maka akan bisa menghindari penumpukan barang atau pun kurangnya stok barang, karena adanya ketidaksesuaian jumlah dengan data yang tertulis di pembukuan.


Pada dasarnya kegiatan penghitungan atau stock opname ini memang cukup melelahkan karena persediaan barang harus dihitung secara langsung untuk bisa memeriksa kondisi dan keadaan barang. Namun saat ini khusus untuk stock opname sudah sedikit lebih mudah karena munculnya barcode yang dipercaya bisa membantu perusahaan untuk mengurangi kesalahan pencatatan dan perhitungan barang dagang.


Dalam tahap ini, orang-orang di gudang akan mempersiapkan berbagai hal untuk melakukan stock opname seperti sticker atau tag, merapikan stok sesuai dengan jenis dan kode, melengkapi stok barang dengan barcode yang sesuai dan lain sebagainya.


Nah, untuk memudahkan anda dalam melakukan stock opname, akan lebih baik jika anda menggunakan sistem yang terintegrasi seperti Ukirama ERP. Sistem ERP ini mampu mencatat, menganalisa dan mengatur keuangan dan akuntansi bisnis anda dengan berbagai fitur dan layanan yang ditawarkan. Beberapa fitur keren dari Ukirama ERP adalah manajemen stok termasuk proses stock opname, pembelian, penjualan, pengelolaan SDM, manufaktur, reparasi hingga sistem akuntansi. Tidak hanya itu, Ukirama ERP juga menampilkan laporan secara terperinci dan terintegrasi.


Template dilengkapi dengan format yang sudah lengkap, namun dapat disesuaikan dan Anda dapat membuat perubahan apa pun terhadap form stok barang yang Anda inginkan agar lebih profesional dan menarik serta relevan dengan bisnis Anda.


Sebelum membahas mengenai laporan stok barang, alangkah baiknya mengetahui terlebih dahulu mengenai pengertian dari laporan itu sendiri. Laporan merupakan suatu penyampaian yang berupa berita, pertanggungjawaban, pemberitahuan, dan sejenisnya. Di mana penyampaian ini bisa dilakukan secara lisan maupun tertulis yang disampaikan kepada atasan.


Contoh dari pelaporan salah satunya adalah laporan stok yang dilaporkan pada akhir bulan. Di mana pelaporan stok barang ini berdasarkan dari persediaan jumlah barang yang ada di gudang suatu perusahaan. Sehingga jika pelaporannya bahwa barang tersebut hampir semua terjual maka akan dimasukkan dengan barang baru lagi.


Bukan hanya itu, pentingnya pelaporan stok barang ini juga bisa dicatat barang apa yang rusak dan tidak layak lagi untuk dijual. Biasanya laporan ini bisa dicatat menggunakan sistem pencatatan manual pada buku atau melalui microsoft excel. Hanya saja dalam pencatatannya juga membutuhkan waktu yang lama dan hal ini termasuk kegiatan yang melelahkan pegawai.


Setelah mengetahui arti penting dilakukan pelaporan stok barang, maka selanjutnya adalah bagaimana cara membuat laporan tersebut. karena pembuatannya harus mengikuti sistematikan pelaporan yang ada. Sehingga berikut ini akan dipaparkan mengenai cara membuat laporan stok barang pada suatu bisnis.


Mencatat data merupakan cara pembuatan laporan stok barang yang pertama. Di mana data yang harus dicatat memang harus akurat sehingga tidak terjadi kesalahan. Dalam pencatatan ini bisa memberikan tanggung jawab kepada semua tim karena data barang yang ingin dicatat berjumlah banyak, sehingga diperlukan banyak tenaga untuk pencatatannya.Selain itu, hal ini bisa mempercepat dan mempermudah pencatatan data akurat tersebut.


Ketika sudah melakukan pencatatan data yang akurat, maka langkah selanjutnya adalah menentukan jadwal pembelian barang baru. Penentuan jadwal persediaan barang juga termasuk dalam cara membuat laporan stok barang. Dengan catatan bahwa barang yang akan dibeli nantinya adalah barang yang memang stoknya habis. 2ff7e9595c


0 views0 comments

Recent Posts

See All

Comentários


bottom of page